«Быстрые отчеты» — набор мощных инструментов для генерации документов из больших данных. Продукты спокойно решают задачи корпораций. А как они помогают малому бизнесу? Рассказываем, как платформа «u4et.ru» автоматизирует создание отчетов.
Справка о компании
U4ET.RU создал Ильшат Кильдияров в 2013 году. Компания автоматизирует учет и бизнес-процессы в малом бизнесе. Ильшат 10 лет работал экономистом и создавал программы для автоматизации своих задач. Потом стал помогать друзьям-предпринимателям. Сейчас в проекте 3 разработчика. Развивают облачные решения для учета в торговле, проектах и производстве.
Сотрудничает с компанией «Быстрые отчеты» с 2013 года.
Почему интегрировал «Быстрые отчеты»
В 2013 году Ильшат начал разрабатывать программу учета на языке Visual Basic .NET. Когда появились задачи по созданию документов, он стал подбирать генератор отчетов. Выбирал между зарубежными решениями и продуктом FastReport компании “Быстрые отчеты”.
Отличия решений заключались в деталях. FastReport выделялся наличием документации и поддержки на русском языке. А стоимость посильна для начинающего бизнесмена.
Ильшат Кильдияров, основатель компании U4ET.RU
FastReport понравился сразу, когда попробовал сделать в нем счет на оплату. Для меня было важно то, что счета можно кастомизировать под каждого клиента. Добавлять логотипы, форматы и данные. Увидел, что в FastReport это делать легко и удобно. Купил лицензию, и он стал частью моей системы.
Задачи
Автоматизировать формирование документов:
- Коммерческое предложение;
- Счет на оплату;
- Накладная и документ движения;
- Акт выполненных работ.
Создать отчеты для анализа деятельности предприятия:
- Отчет по продажам;
- Отчет по остаткам товаров на складе;
- Прайс-лист.
Разработать управленческие отчеты:
- P&L — отчет о доходах и расходах;
- Cash flow — отчет о движении денежных средств.
FastReport .NET
Ядро решений в U4ET.RU разрабатывают на платформе .NET, языке C#, с базой данных MS SQL. Поэтому для генерации отчетов внедрили и регулярно обновляют FastReport .NET — продукт, созданный для работы в этой среде. Для решения задач компании достаточно базовой редакции Standard Single, которая включает все необходимые компоненты:
- Визуальный дизайнер шаблонов;
- Средства доступа к источникам данных;
- Движок подготовки документов;
- Библиотеку для выполнения скриптов;
- Окно предпросмотра;
- Фильтры экспорта в 30 форматов;
- Средства доставки в облака, web, почту и на печать.
Библиотека позволяет создавать любые виды отчетов и документов:
- Табличные отчеты;
- Многоуровневые иерархические отчеты;
- Документы;
- Этикетки и ценники;
- Штрихкоды и QR-коды;
- Отчеты с картами;
- Инфографику.
В каких решениях используют FastReport
Платформа состоит из веб-приложений для бизнеса:
- TradeMaster — учет в торговле для оптовых и мелкооптовых компаний;
- Findir — система для управленческого учета и автоматизации бизнес-процессов;
- Axis — приложение для автоматизации производственно-сервисных компаний: калькулятор изделия, замер, расчет стоимости, списание материалов.
С помощью FastReport в решениях создают:
- Счета на оплату;
- Коммерческие предложения;
- Отчеты по продажам;
- P&L и cash flow;
- Ценники;
- Акты выполненных работ;
- Договора;
- Отчеты по сотрудникам;
- Реестры согласования.
Счет на оплату
Коммерческое предложение
Для работы с внешними пользователями создали CMS Webspace. Приложение написано на PHP 8 и взаимодействует с решениями с помощью API. Например, в Axis есть калькулятор москитных сеток со списком счетов, написанный на SvelteKit. Он открывается как внутри решения, так и отдельно.
Калькулятор
Как применяют «Быстрые отчеты» для решения задач клиентов
Создают ценники для торговых компаний
Настроили в FastReport распечатку ценников для клиента — продавца одежды. Создали шаблон, который зависит от принтера. Пользователь может распечатать ценники в справочнике «Номенклатура», выделив нужные строки товаров.
Ценники
Формируют договора поставки
Клиент занимается торговым оборудованием: стеллажи, вешалки, полки. Среди покупателей много муниципальных учреждений, которым нужны договора. Он попросил добавить функционал в TradeMaster.
В FastReport сделали типовой шаблон. Значения контрагента подставляются из базы данных, и формируется договор поставки. Предприниматель экономит время на заполнении документов.
Договор поставки
Формируют акты выполненных работ
В онлайн-школах спикеры должны предоставлять акты на оказанные услуги. Творческие люди не любят заниматься документами. Если процесс не систематизировать, сами они акты не сделают.
Для школ разработали дополнительный модуль, в котором менеджер вносит данные о проведенных вебинарах и формирует акты выполненных работ. В FastReport создали и подключили к базе данных три шаблона: для физических лиц, самозанятых и ИП. Так удалось автоматизировать процесс и навести порядок в документообороте.
Акт выполненных работ
Создают финансовые отчеты
«U4et.ru» автоматизировали HR-деятельность курьерской компании: принятие и увольнение сотрудников, формирование договоров, переводы на проекты. Для выплат денежных вознаграждений сотрудникам требовалось сделать сложный отчет.
На тот момент функционала FastReport для решения задачи не хватало. Ильшат обратился в службу поддержки, и тикет дошел до технического директора. Вопрос решили, и Ильшат сделал необходимые таблицы.
А в FastReport разработали объект «Улучшенная матрица», с помощью которого можно создавать сложные финансовые отчеты без участия разработчиков. Сейчас этот инструмент в компании используют для формирования отчетов P&L и cash flow.
Cash flow
Ильшат Кильдияров, основатель компании U4ET.RU
Была история, когда при реализации сложных отчетов, возникли пожелания по развитию функционала. Я обратился в поддержку «Быстрых отчетов» и объект «Матрица» доработали под мои требования. Стало возможным группировать, скрывать и закреплять строки, что добавляет юзабилити к отчетам.
Было приятно, что компания не проигнорировала предложения и я решил задачу.
Облачные планы
Ильшат планирует интеграцию в систему облачного продукта «Быстрых отчетов» — «МоиОтчеты Облако». Это SaaS-генератор, к которому можно обращаться за отчетами с помощью API. Сейчас в компании три программы используют FastReport. Будет удобнее формировать отчеты в облачном сервисе и передавать их в приложения, а не развивать отдельно.
Ильшат Кильдияров, основатель компании U4ET.RU
FastReport является частью системы и сложно посчитать, сколько продукт приносит денег. Но те вещи, которые я создаю в FastReport, делать вручную немыслимо. Он экономит время и помогает достигать своих задач. Рассчитываю, что клиентов станет больше и я в полной мере смогу оценить гибкость «Быстрых отчетов».
Нравится, что компания развивается и двигается в нужных людям направлениях. Например, «МоиОтчеты Облако».
Радует, что продукт отечественной разработки. Удобно работать со своими и следить за их развитием.
О компании «Быстрые отчеты»
Компания «Быстрые отчеты» создает библиотеки и инструменты для генерации отчетов и документов из баз данных с 1998 года. 30 тысяч разработчиков используют программное обеспечение компании: FastReport и «МоиОтчеты». На российском рынке продукты не имеют аналогов и замещают зарубежные решения.