PDF/X, PDF/A, PDF/E: Wo ist der Unterschied? Warum gibt es so viele Formate?

PDF ist ein universelles Dateiformat, das es Benutzern ermöglicht, Dokumente unabhängig von Software, Hardware oder Betriebssystem zu präsentieren und auszutauschen. Im Laufe der Zeit wurden mehrere PDF- Unterarten entwickelt, um den unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Branchen gerecht zu werden. Werfen wir einen Blick auf einige der beliebtesten Formate: PDF/X, PDF/A und PDF/E.

1. PDF/X

PDF/X ist ein professioneller Standard für den Austausch von digitalen Druckvorlagen, der für Stabilität und Vorhersagbarkeit beim Drucken optimiert ist. Im Gegensatz zum herkömmlichen PDF, das beliebige Inhalte, einschließlich interaktiver Elemente und Mediendateien, enthalten kann, ist PDF/X auf bestimmte Datentypen beschränkt und eignet sich daher besonders für den Austausch druckfertiger Dateien.

Hauptmerkmale von PDF/X:

• Farbmodell. Alle Farben in einem Dokument sollten in vordefinierten Farbräumen festgestellt werden, in der Regel CMYK- oder Spot-Farben. Dies beseitigt die Unsicherheiten bei der Interpretation von Farben beim Drucken.
• Eingebettete Ressourcen. Alle notwendigen Ressourcen wie Schriften und Bilder sollten in die Datei eingebettet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass das Dokument auf jeder Hardware gleich aussieht.
• Keine interaktiven Elemente. Ausgeschlossen sind interaktive Elemente wie Kommentare, Formularfelder, Videos und JavaScript.
• Vorgegebenes Ausgabeformat. Das Dokument muss Informationen darüber enthalten, wie es beim Drucken aussieht, einschließlich bestimmter Anforderungen an Layout und Paginierung.

PDF/X-Unterarten:

PDF/X-1a:

• Basiert auf dem PDF 1.3-Standard
• Farben werden nur als CMYK- oder Spot-Farben definiert.
• Unterstützt nicht die Verwendung von ICC-Profilen.

PDF/X-3:

• Unterstützt CMYK-, Spot-Farben und ICC- Profile.
• Ermöglicht die Verwendung verschiedener Farbräume in einem Dokument.

PDF/X-4:

• Unterstützt die Ebenen, Transparenz und andere neue Funktionen, die in PDF 1.6 und höher verfügbar sind.
• Unterstützt mehrere Farbräume.

2. PDF/A

PDF/A ist eine Teilmenge des PDF-Formats, die für die langfristige Speicherung elektronischer Dokumente entwickelt wurde. Im Gegensatz zu Standard-PDF eliminiert PDF/A Komponenten, die Probleme mit dem sich im Laufe der Zeit ändernden Erscheinungsbild von Dokumenten verursachen können, und ist daher ideal für die Archivierung geeignet.

Hauptmerkmale von PDF/A:

• Eingebettete Ressourcen. Alle für die korrekte Darstellung des Dokuments erforderlichen Ressourcen (z. B. Schriftarten, Bilder) sollten in die Datei eingebettet werden.
• Keine Interaktivität. Interaktive Elemente wie JavaScript, Audio, Video und ausführbare Dateien sind verboten.
• Farbstabilität. Das Dokument sollte ein stabiles Farbmodell verwenden, um eine langfristige Anzeigekonsistenz sicherzustellen.
• Verbot von externen Abhängigkeiten. Es ist nicht zugelassen, auf externe Ressourcen zu verweisen, die sich im Laufe der Zeit ändern oder verschwinden können.

PDF/A- Unterarten:

PDF/A-1:

• Basiert auf dem PDF 1.4-Standard
• Wird in zwei Teile unterteilt: PDF/A-1a für vollständige Übereinstimmung einschließlich struktureller Tags für Barrierefreiheit und PDF/A-1b für grundlegende Übereinstimmung für visuelle Reproduzierbarkeit.

PDF/A-2:

• Basiert auf dem PDF 1.7-Standard.
• Enthält verbesserte Unterstützung für Inline-Anmerkungen, Ebenen, Transparenz und Komprimierung.
• Lässt sich in Konformitätsstufen unterteilen: PDF/A-2a, PDF/A-2b, PDF/A-2u.

PDF/A-3:

• Erweitert PDF/A-2, um die Einbettung beliebiger Dateiformate zu ermöglichen (einschließlich z. B. XML-, CSV- oder CAD-Dateien).
• Lässt sich in Konformitätsstufen unterteilen: PDF/A-3a, PDF/A-3b, PDF/A-3u.

3. PDF/E

PDF/E ist eine Teilmenge des PDF-Formats, die speziell für Ingenieure, Architektur- und Baufachleute entwickelt wurde. Dieser Standard wurde entwickelt, um die Anforderungen für den Austausch, die Anzeige und den Druck dynamischer technischer Dokumente, einschließlich Schemata, Zeichnungen und 3D-Grafiken, zu erfüllen.

Hauptmerkmale von PDF/E:

• Unterstützung für komplexe Grafiken. Einschließlich Ebenen, Transparenz, 3D-Modelle und interaktive Elemente.
• Metadaten. Erweiterte Metadaten für eine verbesserte Suche und Verwaltung von Dokumentinhalten.
• Präzise Geometrie. Für die genaue Wiedergabe von geometrischen Objekten wie Linien, Kurven und Flächen.
• Eingebettete Dateien. Möglichkeit, verknüpfte oder Quelldateien wie Spezifikationen oder CAD-Daten einzubinden.

Warum gibt es so viele Formate?

Verschiedene Branchen haben unterschiedliche Anforderungen. Durch die Erstellung spezieller PDF-Unterarten können diese Anforderungen erfüllt werden, ohne dass ein völlig neuer Standard entwickelt werden muss. Diese Profile bieten Standardisierung, Vorhersagbarkeit und Zuverlässigkeit für bestimmte Anwendungen.

Sind diese Formate in FastReport .NET verfügbar?

FastReport .NET verfügt über die meisten Exportformate, nur PDF/E fehlt. Diese Formate können sowohl im Designer als auch im Anwendungscode verwendet werden. Um das gewünschte Format im Designer auszuwählen, müssen Sie auf "Speichern" drücken und auf "PDF-Format" klicken. Danach gehen Sie auf die Registerkarte "Einstellungen" und wählen Sie das gewünschte Format aus.

Als Ergebnis erhalten Sie die benötigte Datei im gewünschten Format.

Um in ein bestimmtes Format zu exportieren, müssen Sie eine Anwendung erstellen, das FastReport-Paket verbinden und den erforderlichen Code schreiben. Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Speichern einer PDF-Datei im PDF/A-Format.

 Report report = new Report();
 report.Load("PathToYourReport.frx");
 // PDF-Exporteinstellungen 
 PDFExport pdfExport = new PDFExport();
 // Für den Export in das PDF/A-Format
 pdfExport.PdfCompliance=PDFExport.PdfStandard.PdfA_2a; 
 // Sie können den gewünschten Compliance-Level auswählen
 report.Prepare();
 report.Export(pdfExport, "OutputPath.pdf");

Schlussfolgerung 

Es gibt zwar viele Unterarten von PDF-Dateien, aber jeder wurde für einen bestimmten Zweck entwickelt, um den Anforderungen einer bestimmten Branche gerecht zu werden. Es liegt ganz bei Ihnen, welches Format Sie für welchen Zweck benötigen.