Umgang mit Gruppen in der FastReport Cloud
Die FastReport Cloud unterstützt das Hinzufügen mehrerer Benutzer zu einem Arbeitsbereich sowie zu einer Lizenz. Es ist notwendig, die Rechte der Benutzer irgendwie zu differenzieren. Beispielsweise fügt eine Gruppe Berichtsvorlagen hinzu und eine andere kann nur Berichte erstellen und exportieren, ohne Berechtigung, etwas zu ändern.
In diesem Artikel erfahren Sie die Grundlagen zum Erstellen und Einrichten von Gruppen für solche Zwecke.
Gehen Sie zum FastReport Cloud-Arbeitsbereich und klicken Sie dann auf den Abschnitt „Gruppen“.
Die Gruppen werden im Menü „Gruppen“ konfiguriert. Standardmäßig sind drei Gruppen konfiguriert:
- Besitzer: zu dieser Gruppe gehört der Besitzer des Arbeitsbereichs. Der Besitzer verfügt über alle Berechtigungen und kann sie nur im Admin-Bereich und über die API deaktivieren.
- Alle Benutzer: Jeder Benutzer, der dem Arbeitsbereich beitritt, wird dieser Gruppe zugewiesen. Die für diese Gruppe aktivierten Berechtigungen gelten für alle Benutzer. Es ist sehr wichtig, die Mindestberechtigungen für diese Gruppe zu konfigurieren, damit neue Benutzer nicht mehr Rechte als nötig haben.
- Anonym (anonyme Benutzer): Diese Gruppe kann technisch gesehen keine Benutzer enthalten, ist aber eine Möglichkeit, anonymen Zugriff auf bestimmte Dinge im Arbeitsbereich einzurichten.
Jede Gruppe hat eine Reihe von Berechtigungen, die festlegen, was der Benutzer in der Gruppe tun kann. Im Allgemeinen ist der Zweck der Berechtigungen aus ihrem Namen ersichtlich, aber wenn Sie Fragen haben, können Sie in der Dokumentation nachsehen.
Im Screenshot oben (mit einer unvollständigen Liste der Berechtigungen) können Sie sehen, dass alle möglichen Berechtigungen für anonyme Benutzer standardmäßig deaktiviert sind.
Lassen Sie uns eine neue Gruppe erstellen und ihre Berechtigungen von Grund auf neu konfigurieren. Oben links unter dem Wort „Gruppen“ befindet sich ein Eingabefeld zum Hinzufügen einer neuen Gruppe. Geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.
Über das Kontextmenü können Sie eine Gruppe löschen oder umbenennen.
Die neue Gruppe wird ohne jegliche Berechtigungen erstellt. In der Registerkarte „Berechtigungen“, die standardmäßig geöffnet wird, können Sie konfigurieren, was die Benutzer tun können.
Zu den Mindestberechtigungen gehört die Gewinnung der Information über den Arbeitsbereich und die Dokumente. Wenn der Benutzer nur diese Berechtigung hat, kann er die Liste und allgemeine Informationen über hochgeladene Dokumente sehen. Und umgekehrt, wenn die hinzugefügte Gruppe keine Berechtigungen hat, die Gruppe „Alle Benutzer“ jedoch schon, kann der Benutzer die Dokumente ebenfalls sehen.
Konfigurieren Sie die Berechtigungen wie folgt:
Gehen Sie dann zur Registerkarte „Benutzer“. Hier können Sie Benutzer und deren Zugriffe verwalten.
Die Benutzer, die zur Gruppe gehören, werden im oberen Bereich angezeigt, die übrigen im unteren Bereich.
Wenn Sie die gleichen Berechtigungen für die Gruppe „Alle Benutzer“ deaktivieren, können nur die Benutzer der neu hinzugefügten Gruppe die Dokumente sehen.
Wenn ein Benutzer keine Berechtigungen hat, auch keine grundlegenden, sieht das FastReport Cloud-Menü wie folgt aus:
Und wenn Sie diese Berechtigungen zu einer Gruppe hinzufügen, in der nur das Anzeigen von Informationen und die Vorschau von Berichten erlaubt ist, dann sehen die Benutzer Folgendes, wenn sie mit der rechten Maustaste auf die Vorlage klicken:
Die grau hinterlegten Aktionen stehen dem Benutzer nicht zur Verfügung, da weder alle Benutzer noch Benutzer in Gruppen, deren Mitglied dieser Benutzer ist, hierzu berechtigt sind.
